학교 현장은 달라진 행정 흐름을 체감하고 있었다.

자동화된 프로그램을 통해 복잡한 업무가 단숨에 정리되면서 교사들이 교육 활동에 더 집중할 수 있는 여건이 만들어지고 있다는 분위기다.

경북교육청은 25일 학교 업무 자동화 프로그램 2차 개발 결과를 공개하며 AI 기반 행정혁신에 속도를 내고 있다고 밝혔다.

이번 발표는 지난 4월 첫 공개 이후 7개월 만에 이루어진 것으로, 실제 현장에서 누적된 데이터를 바탕으로 실효성을 강화한 개선 내용이 담겼다.

교육청은 올해 하반기 자동화 프로그램을 새롭게 3종 개발했고, 2종은 마무리 단계에 도달했다.

이번에 개발된 프로그램은 △중등교사 임용시험 감독관 자동 배정 △초등 임용 심층면접위원 자동 배정 △학생 통학차량 온라인 배차관리 등으로, 기존에 수작업으로 진행되던 업무를 자동화해 시간을 크게 줄인 모델이다.

경북교육 인력채용 시스템과 학교 먹는 물 측정 결과 자동 업로드 프로그램은 현재 개발을 마무리하고 현장 적용을 앞두고 있다.

현장 반응도 긍정적이었다. 한 담당자는 며칠씩 걸리던 감독관 배정 업무가 10분 만에 끝나고 있다며 변화를 체감한다고 말했다.

반복적인 행정 과정을 줄이는 교육청의 행정혁신 기조도 이어지고 있다. 생성형 AI 기반 RPA 도입이 검토되며 다른 시도 교육청의 문의도 잇따르고 있다.

프로그램 개발 과정에서는 부서 간 협업 문화가 자리 잡고 있다. 심폐소생술 예약 시스템, 계약업무 자동화 서식, 임용시험 면접위원 배정 자동화 등 실용적 프로그램은 여러 부서가 함께 만든 결과다.

업무 자동화 공동위원장을 맡은 이영호 교장은 협업 과정에서 학교 현장의 필요가 더욱 명확히 보였다고 전했다.

경북교육청의 업무 자동화 모델은 전국에서도 주목받고 있다. 개인정보 활용 동의서 온라인 제출 시범사업은 교육부가 벤치마킹하며 전국 도입을 검토하고 있다.

타 교육청에서는 현장의 체감도에 기반해 설계된 현실적 모델이라는 평가도 나온다.

경북교육청은 단순 자동화를 넘어 AI 기반 디지털 행정혁신으로 나아가고 있다. 공공기관 최초로 AI 기반 학교지원종합자료실을 운영하며, 행정 문서나 통계, 일정표 등을 즉시 생성할 수 있는 기능이 제공되고 있다.

교사는 필요한 자료를 신속히 만들거나 AI 도움으로 업무 절차를 정리할 수 있는 환경을 갖추게 됐다.

교육청 관계자는 AI는 교사를 대체하는 기술이 아니라 교사가 교육에 집중하도록 돕는 조력자라고 설명했다.

학교 업무 자동화는 기술적 혁신을 넘어 교사의 시간을 되돌리는 정책이라는 점에서 의미가 크다. 교육의 본질을 회복하고 아이들과 더 오래 마주하는 교실을 만드는 과정이기도 하다.

임종식 교육감은 교사가 교육활동에 온전히 전념할 수 있는 환경이 행복학교의 출발점이라고 말했다. 그는 학령인구 감소 시대에 대비해 더욱 혁신적인 미래 교육환경을 만들겠다는 의지를 밝혔다.

경북형 학교업무 자동화는 사람 중심의 디지털 혁신이라는 평가를 받으며 확산되고 있다. 경북의 행정혁신 흐름은 학교 현장의 변화와 맞물려 교육의 질을 높이는 기반으로 자리 잡고 있다.

경북연합방송 gumisun@daum.net

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