김천시(시장 배낙호)는 지방계약업무 추진 과정에서 발생하는 현장 혼선을 줄이고 실무 표준을 강화하기 위해 김천시청 회계과 계약구매팀이 ‘참 쉬운 지방계약업무 매뉴얼’을 제작·발간해 전 부서에 배포하며, 계약 행정 전반의 정확성과 일관성을 높이기 위한 체계적인 지원에 나섰다.

이번 매뉴얼은 계약 실무 과정에서 반복적으로 제기되는 질의와 빈번하게 발생하는 오류를 중심으로 업무 흐름을 단계별로 정리하고, 각 단계마다 반드시 확인해야 할 핵심 사항과 서식 작성 시 유의점까지 함께 담아 서류 누락을 예방하고 처리 기준을 명확히 하는 데 초점을 맞췄다.

특히 부서별로 처리 방식이 달라질 수 있어 혼선을 빚기 쉬운 계약·구매 절차를 동일 기준으로 안내함으로써, 담당자 개인의 경험이나 해석에 따라 달라질 수 있는 업무 편차를 최소화하고, 시 전반의 계약업무가 보다 체계적이고 안정적으로 운영될 수 있도록 구성한 점이 특징이다.

이번 매뉴얼 발간은 전 부서의 입찰, 계약, 물품구매 업무를 지원하는 행정지원부서가 현장의 불편을 선제적으로 해소하기 위해 신규사업으로 기획·추진했다는 점에서 의미가 크며, 단순한 안내자료를 넘어 직원들이 업무 현장에서 바로 활용할 수 있는 실무형 기준서를 마련했다는 평가를 받고 있다.

김천시는 이를 통해 계약업무 담당자의 업무 부담을 낮추는 동시에 계약행정의 공정성과 투명성을 한층 강화하고, 예산 집행 과정에서 발생할 수 있는 오류와 민원 소지를 사전에 줄이는 효과도 기대하고 있다.

계약구매팀은 매뉴얼 배포에 그치지 않고, 현장 의견을 반영한 지속적인 내용 보완과 실제 사례 업데이트, 관련 법령과 지침 개정 사항의 신속한 반영 등을 통해 매뉴얼을 ‘살아있는 실무서’로 관리·운영할 계획이다.

아울러 올해에도 직원 업무 지원 강화를 위한 개선 과제를 이어가며, 출장 지원 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅 등 신규사업을 연내 추진해 현장 대응의 효율성을 높이고, 부서별 사업 추진 과정에서 발생하는 실무상의 불편을 줄여 보다 빠르고 정확한 행정 지원 체계를 구축해 나갈 방침이다.

시 관계자는 계약업무는 예산 집행과 직결되는 핵심 업무인 만큼 누구나 같은 기준으로 처리할 수 있는 나침반이 필요했다며, 이번 매뉴얼을 시작으로 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅까지 차질 없이 추진해 직원 모두가 더 쉽고 편하게 업무를 수행할 수 있는 행정 환경을 만들어 가겠다고 밝혔다.

경북연합방송 gumisun@daum.net

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